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黄金城客户端完全遵守1974年修订的家庭教育权利和隐私法案(FERPA), 旨在保障教育机构所保存的学生记录的机密性,并让学生查阅其记录,以确保其内容的准确性. 学生是任何正在或曾经就读于这所大学的人. 教育记录是由大学保存的与学生直接相关的记录, 但有以下例外:

  • 由大学雇员所作的记录,由制作人独家拥有, 只用于个人记忆辅助, 除记录制作者的临时替代者外,不得向任何其他人取得或透露;
  • 雇佣记录,除非该雇员是一名学生;
  • 由专业人员或准专业人员制作、维护和使用的临床记录.g. 医生, 辅导员)仅与学生的治疗有关,并且仅向提供治疗的个人披露;
  • 校友及发展纪录,包括个人在离校后的资料.

FERPA为学生提供了有关其教育记录的某些权利,包括:

(1)在黄金城客户端收到访问请求之日起45天内,有权检查和审查学生的教育记录, 前提是学生没有放弃这一权利.

学生应向注册主任提交一份书面申请,注明学生希望检查的记录. 注册主任将安排学生查阅记录,并通知学生查阅记录的时间和地点.

(2)学生认为教育记录不准确的,有权要求修改.

学生如果希望要求大学修改记录,应写信给注册主任,明确指出学生想要更改的记录部分,并说明为什么他/她认为这是不准确的.

如果大学决定不按要求修改记录, 大学将以书面形式通知该学生该决定以及该学生就修改请求举行听证会的权利. 有关听证程序的其他信息将在被告知听证权时提供给学生.

(3)在学校公开学生教育记录中的个人身份信息之前提供书面同意的权利, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

允许在未经同意的情况下披露信息的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露. 学校官员是大学在行政管理方面雇用的人, 监督, 学术, or staff position (including health services); a person or company with whom the University has contracted as its agent to provide a service instead of using University employees or officials (e.g. 一位律师, 审计师, National Student Clearinghouse); a person serving on the Board of Trustees; volunteers performing institutional functions and services; and students conducting University business (e.g., 在官方委员会任职, 为大学工作, 或协助其他学校官员完成工作). 如果学校官员为了履行其专业职责而需要审查教育记录,那么学校官员就具有合法的教育利益.

要求, 大学也可以在未经同意的情况下向学生寻求或打算入学的其他学校的官员披露其教育记录.

黄金城客户端可以在不违反FERPA的情况下披露学生的信息,如果披露的是“目录信息”.黄金城客户端将以下类别的个人身份学生信息指定为“目录信息”,并可酌情披露或发布此类信息:学生姓名, address, 电话清单, 电子邮件地址, 照片, 出生日期和地点, 主修领域, 出席日期, 年级水平, 登记情况(e).g., undergraduate or graduate; full-time or parttime), 参加官方认可的活动/体育项目, 运动队成员的体重和身高, 度, 所获荣誉及奖项, 最近参加的教育机构或机构.

在校生有权在每学期第一天起14天内向教务长提交书面通知,拒绝公开目录信息.

黄金城下载平台斯大学的代表可以拍摄参加学术或课外活动的学生的照片和视频,并将其用于大学的目的. 有问题或不希望自己的名字或肖像被使用的学生, 应通知市场总监吗 & 学生希望保留发布某些信息的许可的书面沟通.

(4)向美国提出申诉的权利.S. 教育部关于大学未能遵守FERPA要求的指控.
FERPA管理办公室的名称和地址为:

美国家庭政策遵从办公室.S. 教育部
邮编:华盛顿特区马里兰州大道400号,邮编:20202-5901

你可能, 由你决定, 通过提交完整的学生信息发布授权,授予大学向第三方发布学生记录信息的权限. 你必须为每一个你授予访问你学生记录信息的第三方填写一份单独的表格. 指定的资料只会在获授权的第三者提出要求时才会提供. 大学不会自动向第三方发送信息.

提交完整的版本 & 同意公开学生教育纪录表格 寄往黄金城客户端教务处,修道院大道6832号.或传真至419-824-3762. Please note that your authorization to release information has no expiration date; however, 您可以随时通过向相同地址发送书面请求来撤销您的授权. 大学的政策是不公开学生档案的某些方面(例如. g. 注册,成绩,GPA)通过电话或电子邮件.

关于家长FERPA指南的更多细节可以找到 在这里.